Blog

Microsoft Teams Xat Office 365 Barcelona Partner Ingravika

Microsoft Teams: col·laboració i comunicació efectiva

  |   Business, Negoci   |   Cap comentari

Avui dediquem el nostre post del blog a Microsoft Teams, la solució de comunicació i col·laboració que agrupa un conjunt d’eines de xat, videotrucada HD i de compartició d’arxius en el cloud i informaci, entre altres

Les metodologies de treball han canviat molt en els últims anys i és habitual trobar equips de treball en les empreses amb un gran nom de recursos que treballen a distància, amb diferent flexibilitat horària i/o situacions geogràfiques diferents. Aquest escenari planteja diversos reptes a les companyies i Microsoft Teams ofereix una plataforma integrada per a fer-los front.

 

Microsoft Teams Office 365 Chat Videollamada Ingravika Barcelona Partner

 

La ineficiència de processos; una realitat a totes les companyies

Les reunions improductives, no trobar els arxius adjunts en un e-mail o encertar amb l’última versió d’un document són escenes que es repeteixen contínuament en les empreses i que ens fan ser realment ineficients. Tots i totes les hem viscut i ja tenim els nostres “trucs” per a evitar algunes d’aquestes pèrdues de temps.

Microsoft Teams ofereix una plataforma all in one, que agrupa totes les eines de col·laboració i comunicació en un únic lloc per a facilitar el treball del dia a dia als recursos i equips i fer-los més forts i eficients. A continuació, compartim algunes dels avantatges d’usar Micorosft Teams que la consultora Forrester Consulting ha pogut confirmar en el seu estudi “Estudi de l’Impacte Econòmic TotalTM Microsoft Teams“.

 

Herramienta reunion comunicacion Mcirosoft Teams Office 365 Ingravika Barcelona

 

Intercanvi eficient d’informació

La solució Microsoft Teams treballa amb tecnologia provada que garanteix un correcte funcionament i per tant un augment de l’eficiència en processos típics com poden ser les reunions mitjançant videotrucada, les comparticions de pantalla, documents i arxius…

La integració de Teams amb la resta de solucions d’Office 365 permet crear reunions i/o trucades des del calendari de Outlook, la fàcil compartició d’arxius en el cloud i fins i tot la co autoria i revisió de documents en les eines d’edició de Word, Excel i Power Point entre altres. Compartir la informació en el cloud d’una forma col·laborativa i senzilla fa possible l’estalvi de fins a 4 hores setmanals de treball ineficient.

 

Chat Videollamada Microsoft Teams Ingravika Barcelona

Plataforma all in one

Microsoft Teams presenta una plataforma integrada que connecta i permet l’accés a totes les eines necessàries per a la comunicació i col·laboració en el dia a dia i des de qualsevol dispositiu, la qual cosa augmenta l’eficiència dels recursos i equips, especialment d’aquells que treballen a distància. Segons l’estudi de Forrester Consulting es poden estalviar fins a 45 minuts setmanals gràcies a l’ús d’una aplicació capaç d’agrupar totes les eines comunicatives en un únic lloc.

 

Pren decisions de forma més ràpida i intel·ligent

Allotjar tota la informació en un únic lloc que, a més és accessible per a tots, aporta grans avantatges. Facilitar l’accés a la informació rellevant optimitza els processos de presa de decisions i redueix el temps d’inactivitat. L’accés a la informació ens permet ser més eficaces, mantenint el focus i per tant millorant els temps en els processos de presa de decisions en un 17,7%.

 

Nuevo Skype Microsoft Teams Ingravika Barcelona

 

Escenaris que denoten la necessitat d’una eina com Teams

Existeixen escenaris que avisen de la necessitat d’implementar una solució de col·laboració i comunicació efectiva. A continuació, compartim algunes situacions o característiques a identificar en aquests casos.

  • Necessitat clara d’augmentar la productivitat entre els equips
  • Pèrdua de temps i ineficiència en reunions improductives o en processos de comunicació entre equips
  • Els processos d’aprovació i presa de decisions són lents per falta d’accés a la informació i la comunicació
  • Si s’usen diverses eines per a la comunicació i com a conseqüència es perd informació
  • La pèrdua d’informació i la ineficiència en la seva cerca

 

L’aplicació Microsoft Teams aporta una major accessibilitat i visibilitat de la informació a tots els recursos de la companyia, la qual cosa permet que tots els usuaris puguin compartir coneixements i informació referent a la companyia, augmentant així el sentiment de pertinença i compartint la responsabilitat davant els objectius i resultats del negoci.

 

Si vols conèixer més sobre Microsoft Teams i com pot ajudar a millorar els processos de comunicació i col·laboració a la teva empresa, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres i t’assessorarem sense cap compromís.

AUTHOR - Marketing

Cap comentari

Post A Comment

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir els comentaris brossa. Apreneu com es processen les dades dels comentaris.