Blog

Software Gestión Trabajo Proyectos Equipo Microsoft Planner Ingravika Barcelona

Microsoft Planner; organització visual i fàcil del treball en equip

  |   Business, Negoci   |   Cap comentari

Avui dediquem el post del blog a Microsoft Planner; la solució intel·ligent per a l’organització del treball en equip. Les empreses i equips actuals de treball necessiten eines que els permetin organitzar les càrregues de treball de forma fàcil, flexible i òptima. Les noves formes de treball, per projectes, amb equips multidisciplinaris, recursos externs i de teletreball requereixen de noves formes de comunicació, col·laboració i organització del treball.

Microsoft Planner tiene como objetivo acabar con el caos que supone organizar el trabajo en equipo de una forma ágil y muy visual. Crea planes, organiza y asigna tareas a los diversos equipos e individuos, chatea sobre el trabajo y las tareas y analiza en un solo vistazo el estado de las tareas y las cargas de trabajo de todos los miembros.

Microsoft Planner té com a objectiu acabar amb el caos que suposa organitzar el treball en equip, d’una forma àgil i molt visual. Crea plans, organitza i assigna tasques als diversos equips i individus, xateja sobre el treball i les tasques i analitza en un sol cop d’ull l’estat de les tasques i les càrregues de treball de tots els membres.

Mètode Kanban

L’aplicació Microsoft Planner està basada en Kanban, un mètode per a gestionar el treball amb l’objectiu que els lliuraments es facin just a temps i sense sobrecarregar als membres dels equips. Aquest mètode té un enfocament en el qual els processos, des de la seva definició fins al seu lliurament final, es mostren a tots els integrants de l’equip, fent partícips a tots els recursos, de principi a fi.

El mètode Kanban s’ha utilitzat en àmbits de fabricació, de producció de software i es pot aplicar en moltíssims més; des de departaments de màrqueting a equips que basin el seu treball en projectes.

Método Kanban Software Microsoft Planner

Circuits àgils, optimització i augment de la rendibilitat

Pots accedir a Microsoft Planner amb un sol clic des de la suite Office 365, crear plans, tasques i assignar-les als membres apropiats en tan sols uns minuts. De manera automàtica, els equips i individus seran notificats via email i les tasques assignades també crearan un esdeveniment en els seus calendaris, en cas que hagis marcat una data de venciment.

L’organització visual del treball et permet conèixer l’estat de tasques i de càrregues de treball de cada membre de l’equip en un sol cop d’ull, podent adaptar-te de manera ràpida i àgil, sent més eficient i rendible, apostant per contínua optimització dels processos.

Microsoft Planner mostra la informació en pantalles molt intuïtives i permet l’edició de plans i tasques d’una forma fàcil. Podràs canviar les tasques de pla d’una forma tan simple com arrossegant amb el ratolí les tasques d’un pla a un altre. Cada tasca, a més, compta amb un espai de conversa i permet el attachment d’arxius, podent centralitzar tota la informació en referència a una tasca en un espai específic, ajudant a la centralització d’informació i col·laboració entre diversos recursos.

 

Microsoft Planner Software Getión Trabajo Ingravika

Integració completa amb Office 365 i sistema responsive

A més, Microsoft Planner està integrat en la suite de Office 365, la qual cosa et permetrà crear grups de treball de manera fàcil i integrada amb tots els membres de la teva companyia, ja donats d’alta en el sistema.

Planner, conjuntament amb la solució intel·ligent Microsfot Teams, que ofereix una paltaforma de xat, videollamadas i comunicació àgil entre equips i individus, t’oferirà, des d’una única plataforma (Office 365) un univers complet de col·laboració per als teus equips.

Microsoft Planner és a més una solució totalment responsive i compta amb la seva versió web i amb una app per a mobile, a més de la integració de notificacions amb el teu correu de Outlook, perquè no et perdis cap canvi en els plans o tasques que tens assignades.

Si t’interessa conèixer més sobre Microsoft Planner, posa’t en contacte amb nosaltres i t’assessorarem sense cap compromís.

 

AUTHOR - Marketing

Cap comentari

Post A Comment

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir els comentaris brossa. Apreneu com es processen les dades dels comentaris.