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RGPD y Microsoft 365: Simplifica el proceso del cumplimiento

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El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una nueva ley de privacidad de la Unión Europea (UE) que entrará en vigor el 25 de mayo de 2018.

Se ha diseñado para proporcionar control a las personas sobre sus datos personales y su esfuerzo por proteger los derechos y las libertades individuales es notable.

Se aplica a las organizaciones de la UE y a aquellas (dondequiera que estén) que venden bienes y servicios en la UE o procesan datos personales de personas de la UE.

Las organizaciones que cumplen las regulaciones del RGPD con facilidad y sin problemas fortalecerán sus relaciones con los clientes protegiendo la seguridad y privacidad de sus datos, así como ofreciendo transparencia en los principios y las políticas.

Microsoft ha identificado la importancia de tres ámbitos de interés a fin de mantener el cumplimiento normativo.

Evaluación y administración del riesgo de cumplimiento:

La evaluación y administración de tu entorno de riesgo no terminarán cuando cumplas tus obligaciones con el RGPD. Por lo tanto, las empresas necesitan infraestructura y soluciones que permitan evaluar y administrar el riesgo y el cumplimiento de forma continua.

Para ayudar a las organizaciones a comprender mejor su posición con respecto al cumplimiento, Microsoft presenta Compliance Manager, una nueva solución que ayuda a administrar el riesgo de cumplimiento desde un panel centralizado.

Compliance Manager permite realizar una evaluación de riesgos en tiempo real de todos los servicios en el cloud de Microsoft, además de proporcionar conocimientos útiles para ayudar a simplificar los procesos de cumplimiento.

Protección de los datos personales:

Las empresas deben pensar en términos de una plataforma de soluciones e infraestructura que ayudará a estas a satisfacer las expectativas de los clientes y las obligaciones con el RGPD en tres áreas de solución fundamentales:

1 | Administración de entidades y acceso.

Proteger la organización desde el primer momento es su primera línea de defensa, lo que significa que debes controlar quién tiene acceso, al tiempo que permites trabajar a los usuarios con cualquier aplicación (incluidas las de terceros), en cualquier dispositivo, desde cualquier lugar.

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2 | Protección de la información.

Las empresas necesitan infraestructura y soluciones que aborden cuatro elementos principales de protección  con éxito de la información: detección de datos confidenciales; clasificación de datos confidenciales en diversas categorías para que se puedan aplicar controles personalizados; ofrecimiento de unos niveles de seguridad adecuados en función de la clasificación de los datos y, por último, supervisión de cómo se usa  y se distribuye la información confidencial, y capacidad de respuesta ante eventos  o actividades inesperados.

Con el objetivo de lograr un modelo de clasificación, etiquetado y protección más integrado y unificado, actualmente Microsoft cuenta con un esquema de etiquetado compartido que se usará en todo Office 365 y en todo Azure Information Protection.

3 | Protección contra las amenazas. 

Las empresas necesitan defensas robustas a través de cuatro áreas de vulnerabilidad críticas: identidad del usuario, aplicaciones y datos, dispositivos e infraestructura.

Para proteger mejor estas áreas críticas, Microsoft dispone de Microsoft Intelligent Security Graph (ISG), que funciona como tejido conector en todas las soluciones de seguridad de Microsoft.

Intelligent Security Graph permite que nuestras soluciones adopten medidas preventivas unificadas para mejorar la eficacia de la protección, la detección y la respuesta a incidentes de seguridad.

4 | Simplifica los procesos.

Microsoft ha creado herramientas de auditoría en sus soluciones, lo que te permite optimizar el proceso de creación de informes. Por ejemplo, Búsqueda de contenido de Office 365, es una herramienta de eDiscovery con funcionalidades de escalado y rendimiento nuevas y mejoradas, que te permite buscar entre más de 80 tipos de datos confidenciales diferentes, así como crear tipos personalizados.

5 | Elección y comprobación de una plataforma de confianza.

Microsoft ha adoptado un enfoque de principios para conseguir privacidad, seguridad, cumplimiento y transparencia en todo lo que hacemos, lo que significa que todo esto está integrado en los productos y servicios que utilizas diariamente.

Reúnen lo mejor de Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security en una solución llamada Microsoft 365 para proporcionar una solución completa e integrada que haga que todo el mundo sea creativo y trabaje en equipo de forma segura.

Las inversiones significativas en seguridad realizadas por Microsoft abarcan varias áreas a través de Microsoft 365.

En primer lugar, el cloud de Microsoft tiene la cartera de cumplimiento certificada más grande, con servicios creados para que sean seguros por diseño, la presencia global de centros de datos más amplia del sector, una amplia gama de soluciones integradas que aprovechan la IA.

Si quieres saber más sobre el RGPD en Ingravika te podemos ayudar. No dudes en contactar con nosotros y buscaremos la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Aquí te dejamos diferentes contenidos de interés sobre este tema:

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Conoce los requerimientos establecidos por el nuevo RGPD. 

 

 

 

 

AUTHOR - Marketing

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